G3X Obra: de la licitación al cobro.

Catálogo de conceptos con el análisis de precio unitario de cada uno: materiales, mano de obra, herramienta, seguridad, equipo y básicos; luego indirectos, financiamiento, utilidad y cargos adicionales. Se exportan a PDF o Excel.

Lo que cuesta un día de trabajo además del sueldo (IMSS, Infonavit, aguinaldo, vacaciones y días que se pagan sin trabajar), calculado para cada categoría.

Por omisión gana la cotización capturada; luego el último pagado, el costo promedio de 12 meses y al final la referencia de OPUS. Con la red de ferreterías ves también la mediana de tu ciudad.

Importa de OPUS tu catálogo de insumos y la explosión de cada obra, y tus presupuestos desde Excel. Los precios regresan a OPUS con «Exportar a OPUS».

El pedido al proveedor, por obra o para el almacén. Quien autoriza la aprueba o la regresa con un comentario; si pides de más o un precio sale arriba de la explosión, la OC avisa.

Subes el XML y G3X lee proveedor, conceptos, importes e IVA, revisa que venga a nombre de tu empresa y que no esté repetida. Se acuerda de cómo ligaste cada concepto a tu catálogo. También caja chica y urgencias.

Mandas una solicitud de cotización desde la explosión o una OC; cada ferretería contesta por su enlace y ves el comparativo contra tu costo promedio antes de hacer las OC.

Existencias valuadas al costo promedio. Sale a la obra con remisión (y su costo se carga a la obra), la obra firma de recibido, lo que regresa entra con devolución y el conteo físico se ajusta con motivo.

Préstamos con responsiva, maquinaria con número económico y EPP por persona y talla o a granel. Si algo regresa dañado o perdido, se carga a la obra donde estaba.

Empleados de nómina y destajistas con sus datos del IMSS, tallas y obra asignada. La asistencia de la semana carga la mano de obra a la obra de cada día. La nómina se sigue pagando en tu sistema.

Raya semanal de cada cuadrilla, fondo de garantía, retenciones y los documentos del subcontratista (REPSE, opinión de cumplimiento): si falta uno, su pago queda retenido.

Una hoja por día con clima, personal por categoría, actividades e incidencias. Se cierra con firma y ya no se edita: se corrige solo con una nota aclaratoria.

Cada hoja con su revisión vigente y pendientes marcados sobre el plano. Las RFI las contesta el proyectista por un enlace, sin cuenta; si cuestan dinero o tiempo, de ahí sale la orden de cambio.

Fichas técnicas, muestras y planos de taller que se aprueban antes de comprar o fabricar. El revisor dictamina por un enlace y G3X te dice la fecha a más tardar para mandarlo.

Recorridos con lista de revisión, hallazgos que solo se cierran con foto del «después», días sin accidente, datos para el aviso ST-7 del IMSS y ruptura de cilindros contra el f'c.

Actividades con ruta crítica y holgura, línea base para saber si vas tarde y curva S de lo programado contra lo hecho, lo estimado y lo cobrado.

Cada estimación con sus números generadores: importe menos amortización del anticipo, más IVA, menos retenciones y fondo de garantía. Órdenes de cambio aditivas, deductivas y extraordinarias.

G3X no lleva la contabilidad: arma las pólizas de cada factura, estimación, cobro y pago con la obra como centro de costos, lleva las cuentas por pagar y las exporta al sistema de tu contador (CONTPAQi Contabilidad; Aspel COI, en preparación).

El tablero de cada obra junta compras directas, lo remisionado menos lo devuelto, EPP, herramienta y mano de obra. Reportes en pesos y dólares por separado, sin IVA, que bajan a Excel.

Cada quien ve lo suyo: el residente su obra, compras sin sueldos, el contador la contabilidad. Permisos por persona para autorizar compras, ver salarios o llevar seguridad.