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Glosario de obra
Los mismos términos de la ayuda «ⓘ» de G3X, en español llano y con ejemplos con números. Cada uno dice qué es, para qué sirve y cómo lo calcula el sistema.
01Inicio
Antiguedad de sus preciosDe qué año es el precio de cada material activo del catálogo: la fecha de su última…Aviso de paqueteSale cuando la empresa pasa lo que incluye su paquete en obras activas, usuarios,…Catálogo · por revisarMateriales activos a los que les falta algo: sin familia, sin unidad (en OPUS venían…InicioEl resumen de la empresa al día: facturas del mes, obras en proceso, insumos del catálogo…
02Obras
Compras directasLo facturado con destino a esta obra (no al almacén), sin IVA y en pesos: lo de dólares,…Devoluciones al almacénMaterial que la obra regresó al almacén, al mismo costo con que había salido y sin IVA.…Encargado de obraLa persona de Personal que está hoy en la obra y responde por lo que llega: sale como…Estado de la obraPlaneación: ya acepta órdenes de compra. En proceso: la única que recibe facturas,…Explosión de insumosLo presupuestado de cada insumo en la obra: cantidad y precio sin IVA (de OPUS o de un…Materiales de la obraCada material que llegó a la obra: lo comprado directo más lo remisionado menos lo…Movimientos de la obraLos últimos 30 movimientos de la obra: facturas con destino a ella, remisiones y…ObrasCada obra con su clave, cliente y estado. Su tablero junta lo que se le carga: compras…RemisionadoLo que el almacén mandó a esta obra con remisiones, al costo promedio con que salió cada…Remisionado netoLo que el almacén mandó a la obra menos lo que la obra regresó, al costo con que salió y…
03Presupuestos
Ajustar a monto objetivoPara llegar a un total sin IVA. Por omisión mueve los rendimientos de mano de obra y…Análisis de precio unitario (P.U.)Cuánto cuesta hacer una unidad del concepto. Costo directo = materiales + mano de obra +…Cargos adicionalesLo que se suma al precio por una obligación con fundamento (art. 220): retenciones sobre…Factor de salario real (FSR)Lo que cuesta de verdad un día de trabajo además del sueldo: IMSS, Infonavit, aguinaldo,…FinanciamientoEl interés de lo que la empresa pone de su bolsa mientras cobra. Los meses con saldo…IndirectosLo que cuesta la obra y la oficina pero no se ve en un concepto: residente, oficina de…Kh y KsKh es la herramienta menor y Ks el equipo de seguridad. Cada uno es un % que se suma…Origen del costoDe dónde sale el precio de cada insumo. Por omisión gana la cotización capturada; luego…PresupuestosPresupuestos de obra pública o privada: catálogo de conceptos con el análisis de precio…Rendimiento, básico y cuadrillaRendimiento: cuántas unidades del concepto hace una categoría o cuadrilla en una jornada…
04Materiales
Catálogo de materialesLos insumos de la empresa con su clave, unidad y familia. Cada factura registrada…Costo promedio ponderado (CPP)El precio promedio que de verdad pagaste por un material, pesando cada factura por la…Exportar a OPUSBaja un Excel con el formato de insumos de OPUS para actualizar ahí sus precios, con el…FamiliasGrupos del catálogo (cemento, conductores, cancelería…) con un código corto. Vienen de…Precio de mercado (índice regional)Mediana de lo que las ferreterías de G3X cotizaron a otras constructoras por ese insumo…Uso en almacénPor dónde sale un material del almacén: Material de obra (remisión), Herramienta manual…
05Órdenes de compra y facturas
Autoriza OCPermiso por persona, no por rol, para aprobar o regresar órdenes de compra: se le puede…Caja chicaFactura sin orden de compra: fletes, gas y compras menores. Se registra como cualquier…Cambiar la fecha de una facturaSolo Administración y solo en facturas capturadas a mano (las del XML conservan la fecha…CFDI (factura electrónica)La factura electrónica del SAT, en XML. Al subirla, G3X lee proveedor, conceptos,…Comparativo de cotizacionesLo que contestó cada ferretería lado a lado contra el costo promedio. G3X marca lo más…Facturas de proveedoresLas compras ya facturadas, desde su XML (CFDI) o capturadas a mano: contra una OC, de…Lista de precios de la ferreteríaEl Excel o CSV que la ferretería sube en su panel: clave, descripción, unidad, precio sin…Orden de compra (OC)El pedido a un proveedor, para una obra o para el almacén, en una moneda. Se manda a…Pedido en la ferreteríaLa OC que salió de una cotización, ya autorizada, le aparece a la ferretería en su…Portal de la ferreteríaEl G3X de la ferretería: entra con su correo y contraseña y ve en una sola bandeja las…Posición promedioEn las estadísticas de la ferretería (Pro y Plus): su lugar por precio en cada material…Precio por clienteLo que la ferretería (plan Plus) le baja a una constructora: un % a toda su lista o a una…ProveedoresA quién se le compra, con su RFC y sus días de crédito. Se dan de alta solos al subir el…Regresar una OCQuien autoriza la devuelve con un comentario en vez de autorizarla. Queda «Regresada»:…Relacionar conceptos del XMLCada concepto de la factura del proveedor se liga a un material de tu catálogo. G3X se…Solicitud de cotizaciónPedirle precio a varias ferreterías a la vez: materiales del catálogo (de la explosión de…Urgencia (la OC se hace después)Para el material que llegó sin orden de compra porque no podía esperar. La factura se…Zona de entregaDónde entrega la ferretería: municipios y/o un radio en km desde sus sucursales. «Buscar…
06Almacén
Acuse de recibidoEn la obra se marca la remisión como recibida: fecha, quién recibió y si llegó completa…Ajuste por conteoSe escribe lo contado físicamente y la existencia queda igual al conteo, con un motivo.…AlmacénLas existencias del almacén, valuadas al costo promedio del almacén y sin IVA. Entra lo…Inventario inicialLo que ya había en el almacén al empezar con G3X, desde Excel o a mano. Si no se escribe…RemisiónLa hoja con que el almacén manda material a una obra en proceso (folio REM). Al guardarla…
07Herramienta y EPP
A la obra (a granel)Entrega de EPP a la obra sin repartir todavía: lo recibe el encargado, se carga a la obra…EPP (equipo de protección personal)Casco, chaleco, lentes, guantes, botas y demás equipo que el patrón da a cada trabajador…Herramienta y EPPLo que sale del almacén y no es material de obra: herramienta manual prestada con…Maquinaria en la obraLas máquinas con número económico que hoy tienen su responsiva abierta en esta obra,…Maquinaria numeradaMáquinas y equipo con número económico (revolvedora, vibrador, bailarina…). Cada número…ResponsivaEl préstamo de herramienta a una persona (folio RSP). Baja del almacén pero no se carga a…
08Personal y asistencia
Asignación baseLa obra donde una persona está asignada en Personal. Se usa en los días en que no se…Cerrar semanaA quien no tiene ninguna celda capturada esa semana se le escribe su asignación base, y…Indirectos (Oficina, Almacén…)Lugares de trabajo que no son obra: Oficina y Almacén se crean solos y se pueden agregar…Mano de obra (estimada)Salario diario × FSR por cada jornada de nómina en la obra: cuenta la asistencia…NSS (número de seguridad social)El número del IMSS de cada trabajador: 11 dígitos, obligatorio para darlo de alta. Si el…PersonalEmpleados de nómina y destajistas: datos del IMSS, tallas, la obra donde está asignado…Ve salariosPermiso por persona para ver y capturar salarios y el costo de mano de obra en pesos.…
09Planos y consultas técnicas
Calibrar escalaPara medir sobre el plano: dos clics en una cota conocida y se escribe cuánto mide (m, cm…Consulta técnica (RFI)Una pregunta por escrito al proyectista o a la supervisión si algo del proyecto no está…Pendiente de planoUn pin sobre el plano con algo por resolver en obra: abierto, urgente o cerrado, con…Revisión vigenteLa última versión de una hoja, con la que se trabaja. Al subir una nueva, la anterior…
10Envíos para aprobación
Aprobado con comentariosEl revisor lo aprueba, pero con correcciones que hay que hacer antes de fabricar o…Enviar a más tardarLa última fecha para mandar el envío al revisor y que lo aprobado llegue a tiempo: inicio…Envío para aprobaciónLo que se manda al proyectista o a la supervisión para que lo aprueben ANTES de comprar o…Ficha técnicaLa hoja del fabricante con las características de un material o equipo (marca, modelo,…Plano de tallerLos planos que hace el fabricante o el subcontratista (estructura, cancelería, ductos)…
11Bitácora
12Seguridad y calidad
Datos para ST-7Un resumen del accidente para copiarlo al aviso ST-7 del IMSS (en línea o impreso). G3X…Días sin accidenteDías naturales desde el último accidente de la obra (con o sin incapacidad); el día del…f'c y ruptura de cilindrosf'c es la resistencia del concreto que pide el proyecto (kg/cm²). Los cilindros de cada…HallazgoAlgo inseguro o mal hecho que se encontró en obra, con su riesgo y una fecha compromiso…Permiso «Seguridad»Para el encargado de seguridad aunque su rol sea Almacén u Operación: hace recorridos,…
13Contrato y estimaciones
2 al millar (CMIC)Aportación voluntaria de 0.2 % sobre el importe de cada estimación (sin IVA) para la…5 al millarRetención de 0.5 % sobre el importe de cada estimación (sin IVA) para la inspección y…Anticipo y amortizaciónUn % del monto contratado original que el cliente paga al inicio. Se descuenta (amortiza)…EstimaciónEl cobro de lo hecho en un periodo: cantidad de cada concepto (con su generador) × su…Fondo de garantíaEl cliente se queda con un % de cada estimación para asegurar que la obra quede bien, y…GeneradorLa hoja de números que respalda la cantidad estimada de un concepto: por ejes o…Orden de cambioUn cambio al contrato con el cliente: aditiva, deductiva o extraordinaria. Su folio es…
14Programa de obra
Avance programadoCuánto debería llevar la obra a hoy según la línea base: cada actividad avanza parejo en…Curva SEl avance acumulado de la obra en el tiempo, por importe: lo programado (línea base), lo…HolguraCuántos días hábiles se puede atrasar una actividad sin mover el fin de la obra. Holgura…Línea baseEl programa aprobado, congelado, contra el que se mide si la obra va tarde. Una actividad…Ruta críticaLa cadena de actividades que no tienen holgura: si una se atrasa un día, la obra termina…
15Subcontratos y destajos
Fondo de garantía (subcontratos y destajos)Tu empresa le retiene un % de cada estimación del subcontratista (o de cada raya del…ICSOE y SISUBLas informativas cuatrimestrales de contratos de servicios especializados: ICSOE ante el…ISR e IVA retenidos (subcontratista)Si el subcontratista es persona física, tu empresa le retiene del subtotal el ISR (RESICO…Margen por conceptoLo que se le cobra al cliente por unidad (P.U. del contrato) menos lo que cuesta hacerla:…Opinión de cumplimientoLa constancia de que el subcontratista está al corriente con el SAT (32-D), el IMSS o el…Raya de destajoLo que se le paga a una cuadrilla de destajo por la semana (lunes a domingo): cantidad…REPSEEl registro de la STPS de quien presta servicios u obras especializadas; vale 3 años. Si…SIROCEl registro de esta obra ante el IMSS que hace el subcontratista. No vence mientras dure…
16Contabilidad
Centro de costos (segmento de negocio)La obra a la que va cada movimiento. G3X pone la clave de la obra en el segmento de…Cierre de mesAl cerrar un mes ya no se capturan ni se quitan cobros ni pagos con fecha de ese mes, ni…ContabilidadG3X no lleva la contabilidad: arma las pólizas con lo que ya se captura (cada factura con…Cuenta contableCada renglón del catálogo de cuentas del contador (por ejemplo 5101-001 Costo de obra ·…Cuentas por pagarLas facturas de proveedores con saldo. Vencen en la fecha de la factura más los días de…Póliza contableEl registro contable de un documento: cargos y abonos a cuentas del catálogo que siempre…Póliza de cancelaciónSi una póliza ya exportada cambia o su documento se cancela (factura cancelada, pago…UUID (folio fiscal)El folio fiscal único de cada CFDI. Va en cada movimiento de la póliza para que el…
17Reportes
18Usuarios y roles
19Configuración
Configuración de empresaLos datos fiscales de la empresa y las reglas que usan todos los módulos: FSR general,…Periodo del costo promedioQué compras entran al costo promedio que muestran el catálogo y la exportación a OPUS por…Prima de riesgo de trabajoEl % que la empresa paga al IMSS por riesgo de trabajo, según su constancia (entre 0.5 %…Tasa de IVA en comprasLa tasa por omisión: la traen cada OC nueva, cada factura capturada a mano y cada…
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